Ведение документации отдела, консультация заказчиков по курсам повышения квалификации, заключение договоров и дальнейшее документальное оформление дел, помощь руководителю в организации курсов, составление отчетов, сопровождение выездных курсов по месту нахождения заказчика.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка, ведение делопроизводства организации, формирование архива, чай/кофе, выполнение поручений руководства, составление отчетов, поддержание жизнедеятельности офиса, табель учета рабочего времени, факс, заказ пропусков. Взаимодействие с налоговыми инспекциями и банками организации. Оформление договоров, деловая переписка. Ведение архива бухгалтерии и отдела кадров. Работа с банк-клиентом организации. Ведение реестра поступившей документации, отражение статуса обработки документа, взаимодействие с подразделениями организации для решения текущих вопросов, возникающих при обработке отчетных документов.

Оформление документации, прием звонков, взаимодействие с центральным офисом, обеспечение штаба строительства (канцтовары и т.д.), оформление заявок на строительные материалы и контроль за их поставками на строительный объект, ведение деловой переписки, выполнение поручений начальника участка, встреча представителей заказчика, чай/кофе, учет входного контроля поставок материалов на объект, помощь руководителю проекта и начальнику строительства в организации совещаний, ведение табеля рабочего времени, составление отчетов для офиса о работе объекта.

Ведение кадрового делопроизводства студенческого отдела (оформление переводов из др. ВУЗов, академических отпусков, выдача необходимых справок, ответы на запросы организаций, формирование архива личных дел), работа в приемной комиссии и прием личных дел от ответственного секретаря, координатор Лиги выпускников института (организация встреч и мероприятий), регистрация входящей/исходящей корреспонденции, разработка должностных инструкций, ведение деловой переписки, а так же исполнение обязанностей секретаря директора, в период отсутствия сотрудника.

Кадровое делопроизводство в полном объеме (несколько юр.лиц), поиск и подбор персонала, встреча посетителей, чай/кофе, мини АТС, организация документооборота холдинга, контроль исполнения поручений руководства, протоколы совещаний, согласования договоров холдинга, административно-хозяйственная деятельность.

Первичные собеседования кандидатов на вакантные должности, подготовка пакета документов для внутренней проверки безопасности, кадровое делопроизводство в полном объеме (штат 150 чел.), формирование личных дел гос. служащих, заведующая архивом отдела кадров.

Юридический, Юриспруденция